Alors que la transformation numérique redéfinit les pratiques administratives, le Togo s’engage à revitaliser le rôle fondamental de ses archives. Des spécialistes et des représentants officiels se sont rassemblés à Lomé, profitant de la Journée internationale des archives, pour débattre de leur fonction cruciale dans la sauvegarde des droits, la conservation de l’héritage mémoriel collectif et l’optimisation de la gestion publique.
Bien au-delà d’un simple patrimoine historique, les archives se révèlent être des outils puissants pour garantir la transparence, assurer la justice et accroître l’efficience administrative. C’est précisément sur ces piliers qu’une rencontre majeure a eu lieu le jeudi 2 juillet 2026, au sein de la Direction de la Bibliothèque et des Archives nationales (DBAN). Cette journée de réflexion s’est articulée autour du thème évocateur : « Archives pour la justice : droits, mémoire et avenirs ».
Cette initiative, fruit d’une collaboration avec l’Association togolaise des bibliothécaires, archivistes et documentalistes (ATBAD), s’inscrivait dans le cadre des commémorations de la Journée internationale des archives. Son objectif principal était de souligner l’apport essentiel des institutions archivistiques à la pérennisation de la mémoire nationale, à la protection des droits fondamentaux des citoyens africains et à l’amélioration de la transparence au sein de l’appareil administratif.
Les archives : fondement d’une gouvernance moderne
L’ouverture des débats a été assurée par le Professeur Gado Tchangbedji, ministre délégué en charge de l’Enseignement supérieur et de la Recherche scientifique. Lors de son allocution, il a mis en exergue le rôle indispensable des archives comme composante clé dans la modernisation de l’État togolais et l’optimisation des prestations publiques.
Pour le ministre, une gestion rigoureuse des documents ne se limite pas à la conservation du patrimoine administratif et historique. Elle joue également un rôle crucial en simplifiant l’accès à l’information et en consolidant la confiance mutuelle entre les administrations et les citoyens.
Le Professeur Tchangbedji a par ailleurs loué les initiatives du Président du Conseil, Faure Essozimna Gnassingbé, en matière de digitalisation de l’administration. Il a spécifiquement mis en avant le développement de l’e-gouvernement, perçu comme un vecteur essentiel pour rapprocher les services publics de leurs usagers.
Perspectives : renforcer les services d’archives par des recommandations concrètes
Au-delà des interventions protocolaires, cette rencontre a été le théâtre de diverses communications thématiques. Celles-ci ont été suivies de discussions animées, rassemblant des experts des archives, des bibliothécaires, des documentalistes, ainsi que des représentants des différentes entités administratives publiques.
Les débats ont exploré les enjeux majeurs liés à la préservation des documents, à leur conversion numérique, à leur facilité d’accès, et à leur contribution fondamentale à la protection des droits individuels et à l’efficacité du système judiciaire.
En clôture de ces échanges fructueux, les participants ont unanimement souligné le caractère stratégique des archives dans l’édification de la mémoire nationale. Ils ont formulé l’espoir que les propositions émises lors de cette journée contribueront à améliorer de manière pérenne l’efficience des services archivistiques au Togo, particulièrement dans cette ère d’accélération de la transition numérique au sein de l’administration.
